תכנון חדר ישיבות מודרני: איך להתאים את גודל השולחן לכמות המשתתפים?

חדר הישיבות הוא אחד החללים החשובים ביותר בכל משרד. זהו המקום שבו מתקיימות פגישות צוות, מתקבלות החלטות, מוצגים פרויקטים, נפגשים עם לקוחות ולעיתים גם נוצרת ההתרשמות הראשונה מהעסק. לכן, תכנון נכון של חדר ישיבות צריך לשלב בין מראה ייצוגי ומקצועי, נוחות למשתמשים, התאמה למספר המשתתפים ותכנון נכון של המעברים והתשתיות הטכנולוגיות. אחד המרכיבים המשמעותיים ביותר בחדר הוא כמובן שולחן הישיבות. בחירת שולחן לפי מראה בלבד עלולה ליצור חדר שאינו נוח לשימוש. שולחן קטן מדי יגרום לצפיפות, בעוד ששולחן גדול מדי עלול לחסום את המעברים, להקשות על הזזת הכיסאות ולגרום לחלל להיראות עמוס. לפני שבוחרים שולחן ישיבות, חשוב להבין כמה אנשים צפויים להשתמש בחדר, מהן מידות החלל ומה סוג הישיבות שמתקיימות בו.

כמה מקום צריך לכל משתתף סביב שולחן הישיבות?

הכלל המקובל הוא להקצות לכל משתתף כ 60 עד 70 סנטימטרים של אורך שולחן.בישיבות קצרות ניתן לעיתים להסתפק בכ 60 סנטימטרים לאדם, אך כאשר מדובר בחדר הנהלה, בחדר שבו מתקיימות פגישות ממושכות או במקום שבו המשתתפים עובדים עם מחשבים ניידים, מסמכים וציוד נוסף, מומלץ לתכנן מרווח של כ 70 עד 80 סנטימטרים לכל משתתף.המרווח הנוסף משפיע בצורה משמעותית על תחושת הנוחות ומאפשר לכל אדם אזור עבודה אישי ללא תחושת צפיפות.לדוגמה, בחדר ישיבות המיועד לשמונה משתתפים, כאשר שלושה יושבים בכל צד ושני משתתפים יושבים בראשי השולחן, ניתן בדרך כלל לבחור שולחן באורך של כ 240 עד 280 סנטימטרים וברוחב של כ 100 עד 120 סנטימטרים.עם זאת, מידת השולחן הסופית צריכה להיקבע גם לפי מידות החדר והמעברים הנדרשים סביבו.

לא רק גודל השולחן חשוב, גם המעברים סביבו

אחת הטעויות הנפוצות בתכנון חדרי ישיבות היא לבחור שולחן שמתאים לכמות המשתתפים, אך לא להשאיר מספיק מקום מסביבו.חשוב לזכור שכיסא ישיבות אינו נשאר צמוד לשולחן בזמן השימוש. המשתמש צריך למשוך את הכיסא לאחור כדי להתיישב ולקום, ולעיתים אנשים נוספים צריכים לעבור מאחוריו במהלך הישיבה.כאשר אין צורך במעבר קבוע מאחורי הכיסאות, מומלץ להשאיר מרווח של כ 90 סנטימטרים לפחות בין קצה השולחן לבין הקיר.כאשר מדובר באזור שבו אנשים צריכים לעבור מאחורי המשתתפים, עדיף לתכנן מרווח של כ 110 עד 120 סנטימטרים ואף יותר, בהתאם למבנה החדר.יש להביא בחשבון גם דלתות, חלונות, ארונות, יחידות אחסון, מסכים ופתחים נוספים בחלל.תכנון נכון אינו מתייחס רק לשאלה האם השולחן נכנס לחדר, אלא האם ניתן להשתמש בחדר בנוחות כאשר כל הכיסאות מאוישים.

איך לבחור את צורת שולחן הישיבות?

לצורת השולחן יש השפעה גם על מראה החדר וגם על אופי הישיבה.

שולחן ישיבות מלבני

הבחירה הקלאסית לחדרי ישיבות ומשרדי הנהלה. הוא מתאים במיוחד לחללים מלבניים וארוכים ומעניק לחדר מראה מסודר, רשמי וייצוגי.

שולחן ישיבות בצורת חבית

שולחן רחב יותר במרכז וצר מעט יותר בקצוות. המבנה המעוגל מאפשר קשר עין נוח יותר בין המשתתפים ויוצר תחושה פחות נוקשה משולחן מלבני רגיל.

שולחן ישיבות אליפטי

מתאים במיוחד כאשר רוצים ליצור חלל בעל מראה רך וזורם. היעדר פינות חדות גם מקל על התנועה סביב השולחן ויכול להתאים לחדרים שבהם המעברים מוגבלים.

שולחן ישיבות מודולרי

בארגונים שבהם חדר הישיבות משמש למטרות שונות, ניתן לשלב מספר שולחנות שניתן לחבר ולהפריד בהתאם לצורך. פתרון כזה מאפשר להפוך חדר ישיבות לחדר הדרכה, עבודה בקבוצות או מפגש צוות.

התאמת רוחב השולחן לצורת העבודה

גם לרוחב השולחן יש חשיבות.שולחן צר מדי עלול ליצור תחושה צפופה כאשר שני אנשים יושבים זה מול זה עם מחשבים ומסמכים.בחדרי ישיבות רגילים נהוג לבחור ברוחב של כ 100 עד 120 סנטימטרים, בהתאם לאורך השולחן, לגודל החלל ולאופי השימוש.בחדרי הנהלה גדולים או כאשר נדרש מקום רב למסמכים, מחשבים וציוד, ניתן לבחור גם משטח רחב יותר.מצד שני, שולחן רחב מאוד עלול ליצור מרחק גדול מדי בין המשתתפים ולהקשות על שיחה טבעית.

חדר ישיבות מודרני צריך להתאים גם לטכנולוגיה

כיום כמעט כל ישיבה כוללת מחשבים, מצגות, שיחות וידאו או חיבור למסך מרכזי. לכן כדאי לחשוב על התשתיות כבר בשלב בחירת השולחן ולא רק לאחר התקנתו.שולחן ישיבות מודרני יכול לכלול קופסאות חשמל ותקשורת שקועות בתוך המשטח, חיבורי חשמל וטעינה, חיבורי רשת, פתרונות להעברת כבלים ופתחים מסודרים המחברים בין השולחן לתשתיות הרצפה.כך ניתן לשמור על שולחן נקי ומסודר, ללא כבלים שמונחים על המשטח או עוברים בצורה לא אסתטית לאורך החדר.כאשר מתוכננת מערכת לשיחות וידאו, חשוב להתייחס גם למיקום המסך והמצלמה ולוודא שלכל המשתתפים יש זווית צפייה נוחה.

אל תשכחו את כיסאות הישיבות

שולחן ישיבות נכון הוא רק חלק מהתכנון.גם מידות הכיסאות משפיעות על מספר האנשים שניתן להושיב בחדר ועל המעברים סביב השולחן.כיסא ישיבות עם ידיות יהיה בדרך כלל רחב יותר מכיסא ללא ידיות, ולכן לפני שמחליטים כמה אנשים ניתן להושיב לצד השולחן כדאי לבדוק גם את רוחב הכיסאות שנבחרו.בחדרים שבהם מתקיימות ישיבות ארוכות מומלץ לבחור כיסאות שמעניקים תמיכה טובה לגב, מושב נוח ואפשרות לתנועה טבעית במהלך הישיבה.

מה כדאי לבדוק לפני שמזמינים שולחן ישיבות?

לפני קבלת החלטה מומלץ למדוד את האורך והרוחב המדויקים של החדר ולסמן את מיקום הדלתות, החלונות והארונות.לאחר מכן כדאי להגדיר את מספר המשתתפים הקבוע ואת מספר המשתתפים המרבי שאמור להשתמש בחדר.יש לבדוק מהו המרווח שיישאר סביב השולחן לאחר הצבת הכיסאות, היכן ימוקם המסך, האם נדרשים חיבורי חשמל ותקשורת ומהו אופי הישיבות שיתקיימו בחלל.רק לאחר שמסתכלים על כל הנתונים יחד ניתן לבחור את מידת השולחן הנכונה.

תכנון חדר ישיבות בהתאמה אישית ברבינא

לא בכל משרד ניתן להסתפק בשולחן ישיבות במידה סטנדרטית. לעיתים מבנה החדר, מספר המשתתפים, סגנון העיצוב או דרישות הטכנולוגיה מחייבים פתרון שתוכנן במיוחד עבור החלל.ברבינא ריהוט וציוד משרדי אנו מתמחים בתכנון ובייצור שולחנות ישיבות בהתאמה אישית לפי מידות החדר, מספר המשתתפים, הגוון, חומרי הגלם, סוג הרגליים ודרישות החשמל והתקשורת.הניסיון שלנו בעבודה עם עסקים, חברות, מוסדות, אדריכלים ומעצבי פנים מאפשר לנו להסתכל לא רק על השולחן עצמו, אלא על חדר הישיבות כמכלול ולסייע בהתאמת פתרון שיהיה נוח, פרקטי וייצוגי לאורך שנים.רבינא ריהוט וציוד משרדי פועלת מאז שנת 1991 ומלווה עסקים בתכנון ובהתאמת פתרונות ריהוט למשרד.אתם מוזמנים להגיע לאולם התצוגה שלנו ברחוב גיבורי ישראל בנתניה, להתרשם ממגוון האפשרויות ולקבל ייעוץ מקצועי לתכנון חדר הישיבות המתאים לעסק שלכם.כי חדר ישיבות מוצלח אינו מתחיל רק בבחירת שולחן יפה. הוא מתחיל בתכנון נכון של האנשים, החלל והדרך שבה הם עובדים יחד.